kanbanflow

Kanbanflow – overzicht en voortgang in jouw werk

Heb jij moeite met overzicht houden in je taken of ben jij iemand die alles op papier bijhoudt? KanbanFlow is een hele handige, gratis, tool om overzicht te houden van alle taken en projecten waarmee je bezig bent. Het geeft een duidelijk overzicht van de huidige werksituatie. Daarnaast kun je ook met teamgenoten in hetzelfde bord werken zodat je ook van ieder de werkzaamheden ziet. Ik gebruik het zelf ook en vind het superhandig. Ik vertel je graag waarom KanbanFlow voor jou ook zou kunnen werken.

kanbanflow

KanbanFlow werkt met de Pomodoro-methode

Naast overzicht biedt KanbanFlow ook een overzicht om de tijd die je aan een taak besteed bij te houden. In KanbanFlow wordt onder andere de Pomodoro-methode van Francesco Cirillo ondersteund. Met deze techniek werk je 25 minuten onafgebroken aan een taak. Daana volgt een korte pauze van 5 minuten gevolgd door weer een tijdsblok van 25 minuten waarin je aan een taak werkt. Lees meer over de Pomodoro-methode.

De voordelen van KanbanFlow

KanbanFlow is heel intuitief. Je kunt gemakkelijk taken aanmaken, kolommen aanmaken en de taken tussen de verschillende kolommen schuiven. Het bord dat je gebruikt is een kanbanbord. Je hebt hier een minimale set kolommen en kunt deze uitbreiden hoe jij dat wilt. Ik heb bijvoorbeeld een kolom toegevoegd voor de taken waarbij ik moet wachten op reactie van iemand anders. Ook heb ik een kolom toegevoegd voor mijn terugkerende taken. Deze heb ik dan mooi bij elkaar staan.

Hoe begin je?

Het beste begin je met deze tool door alle taken die op jouw bordje liggen te verzamelen en in de eerste kolom te plaatsen. Je kunt daarna de taken groeperen door kleuren toe te kennen. Je kunt dan bijvoorbeeld taken een eigen kleur geven die prive zijn of je kunt de indeling van het kwadrant van Covey gebruiken. Door deze sortering weet je direct welke taak het belangrijkste is om direct op te pakken. Je schuift ook makkelijk binnen een kolom om de belangrijkste taken bovenaan te zetten.

kanbanflow taak

KanbanFlow is gratis

KanbanFlow is een freemium tool. De meeste basisfuncties kun je zonder kosten gebruiken. Wil je meer uitgebreide functies dan kun je voor slechts 5 euro per gebruiker per maand lid worden. Bekijk de lijst met features of voor jou de gratis versie voldoet. Voor mij in ieder geval wel.

Functies van KanbanFlow

Hieronder een mooi overzicht van de functies van deze kanbantool:

  • Taken toevoegen vanuit e-mail
  • Analyseer en verbeter uw proces en workflow
  • Wijs medewerkers toe
  • Gebouwd voor snelheid
  • Samenwerking in realtime
  • Kopieer borden
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Bestands- en documentbijlage
  • Filter en zoek
  • Integreer KanbanFlow met andere systemen
  • Mobiele ondersteuning voor de meeste smartphones
  • Nummering van taken
  • Revisiegeschiedenis
  • Subtaken voor het bijhouden van de voortgang
  • swimlanes
  • Time-tracking met Pomodoro-ondersteuning
  • Gebruikers en rollen
  • Visualiseer je werk

Is KanbanFlow iets voor jou?

Je kunt altijd gratis starten met KanbanFlow. Zo krijg je gemakkelijk een idee of deze tool werkt voor jou. Je kunt ook gratis 14 dagen de premiumversie proberen. Zo kun je de verschillen goed ontdekken. Ik adviseer je wel eerst even de gratis variant te proberen zodat je weet hoe het werkt voordat je de trialperiode start.

Wat zijn jouw ervaringen met kanbantools?

Heb jij al ervaring met KanbanFlow of met een andere tool om efficient te kunnen werken? Vertel me je bevindingen in de opmerkingen onder dit artikel.

Vorig artikel
eureka
In actie komen

Eureka, train jezelf voor meer briljante ingevingen

Volgend artikel
storytelling
Time management

Storytelling: doorstaat jouw verhaal de eettafel test?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *